中山大学附属第八医院(深圳福田)热水系统维保服务项目论证公告
我院热水系统维保合同即将到期,为保障我院热水系统正常运行,需采购服务由专业服务单位负责维保。为有效地促进公平竞争,我院公开论证该项目的方案和价格,以确定合理的招标方案和招标控制价,欢迎有意向参与本项目招投标的单位提交维保服务方案和服务价格。
一、项目名称
中山大学附属第八医院(深圳福田)热水系统维保服务项目
二、项目概况:
(1)服务范围:我院1-4号楼热水系统维保服务。
(2)服务标准:全包维保,即采购人全部的热水系统设备均已包含在本项目内,报价需包含投标人为完成本项目下维保服务的一切费用总和(包括但不限于材料、设备、器具、人工、维修、保养、保险、税费等全部费用),1号楼水源热泵压缩机的购置费用(购置费用以外的费用仍由投标人承担)除外。除明确约定的费用外,采购人不再向投标人支付任何其他费用。
三、主要服务要求
(1)投标人为采购人的热水系统设备提供维保服务,包含但不限于:对太阳能系统、水源热泵、空气源热泵系统及其电气控制系统、系统管道(楼面及楼层)、水箱、循环水泵、回水泵、增压泵、阀门、过滤器、压力表、温度表、软接、法兰连接、减压阀、排气阀等生活热水系统相关的设备(除未端龙头、混水器以外),实施正常使用条件下的全程维修、零配件更换、保养工作,每周至少进行一次巡查、维护、清洗及保养。维保服务作业应符合国家、地方、行业规范,确保热水系统和设备处于技术状态良好、安全、稳定、持续运行的要求。
(2)维修保养期间发生无法修复而需更换的设备、零配件、耗材等,均由投标人负责更换,全部费用(包括但不限于所更换设备、零配件、耗材及人工等费用)均由投标人承担(整体改造除外)。但1号楼水源热泵压缩机的购置费用(购置费用以外的费用仍由投标人承担,包括但不限于耗材、人工费等全部费用)经采购人审批同意后由采购人另行支付。若1号楼水源热泵压缩机因投标人原因(包括但不限于维保不当等)导致损坏,维修、更换等费用全部由投标人承担。
(3)投标人提供巡视、维保的详细工作计划。维修保养质量要求:确保各系统设备的正常安全运行、保证生活热水的正常供应及设备的正常运行。
(4)投标人每周至少上门一次巡视系统设备运行情况并检修。发现设备运行质量和安全问题时,投标人应消除隐患并向采购人提出合理化建议。
(5)若设备发生影响热水正常供应的故障时,投标人维修人员接到采购人报设备故障电话后,必须在2小时内到达故障现场并在2小时内修复,恢复系统和设备的正常运行。若更换设备、零配件、耗材或模块的,须与原设备、零配件、耗材或模块的型号相同,各项性能、参数、规格不得低于原设备、零配件、耗材或模块。若遇特殊情况,故障设备没有相同的备件产品,经采购人书面同意后,投标人可在约定的备件产品到达前提供不低于原设备性能的替代产品,以保证热水系统的正常运行。
(6)投标人按采购人在用设备品牌、型号、规格储备必要物资,相对贵重物资应有明确采购渠道,在不影响热水供应情况下,维修周期不超过两周。更换的设备材料各主要性能参数必须与原设备一致或更优。
(7)每次维保服务(包括但不限于巡查、维修、保养)完毕,需由采购人负责验收,如验收不合格或采购人对维保情况有异议或质疑的,投标人须在采购人要求的时限内重新进行检查、维修、保养及调整,若投标人未按约定的时间和项目进行维修保养,或违反采购人的有关制度,采购人可责令其限期改正,因投标人原因(包括但不限于维修保养不善等)造成采购人损失的,由投标人负责赔偿并承担一切经济及法律责任。每次维保服务结束经采购人验收合格后,投标人须向采购人提交完整的维保报告并经甲乙双方签字确认,投标人每次维保服务应当将系统设备的现状、注意事项写入维保报告。
(8)投标人须认真填写巡检记录表并由甲乙双方人员签字确认,若出现设备故障的,投标人须第一时间进行处理。投标人须认真填写记录表,并在合同约定的期限内完成设备故障维修。投标人保证按合同约定对热水系统设备进行维保,并严格执行日常巡查检修,发现设备故障,必须先处理故障再进行保养。记录表必须有采购人签字确认方可作为验收合考核的依据。
(9)投标人必须保证7天*24小时待命,确保报修(服务)电话24小时畅通,全天24小时接受保修。
(10)采购人有权要求投标人更换不符合维保工作要求的维保人员。投标人负责本项目的维保人员在合同期内(除辞职或身体原因外)不得更换,若发生维保人员变更的,投标人须书面通知采购人并经采购人签字确认后方可变更人员。
(11)若投标人未能严格履行合同的,采购人有权单方终止合同,投标人须赔偿因此给采购人造成的全部损失。
(12)维保作业过程中,投标人须为维保人员配备所需的相关工、器具,做好安全防护措施,确保人身和财产安全。若维保过程中发生事故或意外(包括但不限于造成人身伤亡或财产损失等)的,全部责任由投标人承担。
(13)验收标准:①投标人已经按照合同约定提供了相应服务及完整的技术资料;②投标人提供的维修保养服务符合招标文件和合同约定的要求;③设备和系统处于正常工作和运行状态。
(14)若单台设备(如水泵)或零件在维修后连续三个月内重复出现相同类型故障,视为设备质量不满足要求,投标人应立即根据需方要求更换该设备或零件,合同总金额已包含更换、运输及安装调试全部费用。
(15)人员要求:投标人须配备至少一名持有低压电工操作证的专职维保人员。所有从事特种作业的施工人员必须持证上岗,并建立完善人员管理档案。若因投标人用工管理不当、无证上岗或违规操作造成人身伤亡、财产损失及其他安全责任事故的,全部法律责任与经济赔偿责任均由投标人自行承担。驻场服务要求:每年1月、2月、12月期间,投标人须按需求安排人员驻场值守,驻场时间9:00-18:00,保障设备正常运行及应急处置。
四、参与供应商报名要求
1.营业执照正副本复印件
2.法人和投标代理人身份证复印件
3.法人授权书
报名时间及方式:2026年1月26日—2月2日17:00截止。拟参与论证的供应商须将相关材料以“项目名称+供应商+联系电话”命名并以文件压缩包形式发送至邮箱:1814721250@qq .com。
五、参与供应商需提供相关资料
热水系统维保服务方案和服务价格。
六、报名时间、方式
报名时间:2026年1月26日—2月2日17:00
联系人:廖工
联系电话:13632651871
报名方式:线上报名
联系邮箱:1814721250@qq .com
七、论证方式:
线上论证。
中山大学附属第八医院(深圳福田)
2026年1月26日
